Ja, det er muligt. Det er ikke nødvendigt at oprette separate konti pr. bruger. Din Ariba-netværksadministrator kan tilføje brugere og tildele bestemte roller. Du kan finde flere oplysninger her: Sådan administrerer du brugere - SAP Hjælp-portal

Ja, Etex Group implementerer en e-handelsplatform (elektroniske ordrer og fakturaer), som bliver standardmåden at handle med leverandører på.

Målet er at aktivere SAP Ariba for alle leverandører midtvejs. Hvis du har en gyldig grund til ikke at blive påmønstret på Ariba, bedes du kontakte vores Enablement-team. ( Supplier Inquiry form.

Ariba Network er en online elektronisk dokumentudvekslingsplatform mellem købere og leverandører. Det gør det muligt at sende særligt ordrebekræftelser, forsendelsesmeddelelser, fakturaer og modtage indkøbsordrer, opdateringer af fakturastatus. Hvis du har en Enterprise-konto, kan yderligere meddelelser som f.eks. varemodtagelse, betalingsplan og overførsler overføres.

• Dynamisk udveksling af dokumenter som f.eks. indkøbsordrer og fakturaer.
• Oversigt over modtagne indkøbsordrer og sendte fakturaer på ét sted.
• Mulighed for at få vist min fakturastatus.
• Standardkontoen er gratis.
• Sikker og garanteret fakturalevering - ikke flere mistede fakturaer.
• Du kan kontrollere status for din faktura online - fra levering til betaling.
• Reduceret behandlingstid - vi modtager dine fakturaer hurtigere, hvilket betyder, at vi kan betale dig til tiden.
• Øjeblikkelig fakturavalidering - færre forsinkelser på grund
• Af manglende oplysninger større gennemsigtighed i behandlingen og bedre styring af pengestrømmen på grund af 24/7-adgang og -rapportering.
• Overholdelse af moms - uanset hvor fakturaer sendes fra eller modtages.
• Nem og omkostningseffektiv - du kan sende fakturaer når som helst.
• Ingen indvirkning på dine daglige opgaver - du modtager stadig dine ordrer i .pdf via e-mail og kan stadig fakturere os ved at sende dit .pdf-dokument via e-mail.

Hvis du vil tilføje bankoplysninger, skal du klikke på "Indstillinger" og vælge "overførsler". I afsnittet "afregning" kan du oprette/redigere betalingsoplysninger. Vigtig bemærkning - i afsnittet "Betalingsmetoder" skal der vælges "ledning".

Klik på dine initialer i øverste højre hjørne på din Ariba-netværkskonto, og åbn "Virksomhedsprofil". I afsnittet "forretning" kan du tilføje oplysninger om firmaets moms.

Klik her for at registrere dig proaktivt, eller udfyld vores forespørgselsformular (registreringsanmodningsformular) og du skal færdiggøre registreringen, når du har modtaget den første indkøbsordre via Ariba Network.

Udfyld venligst vores forespørgselsformular (formular til undersøgelse af leverandører), så vil du blive kontaktet af vores leverandør-enablement-team.

Yes, one Supplier account on Ariba Network can be used to transact with multiple customers.

Indkøbsordrer kan findes i "Workbench" på din Ariba-konto. Datofilteret kan justeres efter behov.

Kontroller indstillingerne for den elektroniske ordrerouting. Her kan du angive op til 5 forskellige e-mail-adresser, hvor indkøbsordrer skal sendes.

Kontakt vores leverandørkontaktgruppe (Leverandørforespørgsel) for at få den nødvendige opsætning på Etex-siden.

Marker feltet "Vedhæft PDF-dokument i e-mail-meddelelsen" under "Elektronisk ordrerouting". På denne måde vil hver gang en indkøbsordre sendes via e-mail, blive den vedhæftet i de vedhæftede filer.

Nej, det er ikke obligatorisk at sende en forsendelsesmeddelelse via Ariba Network.

Ordrebekræftelse kan oprettes direkte fra indkøbsordren ved at klikke på knappen "Opret ordrebekræftelse" i den øverste menulinje. Herfra kan du bekræfte en hel ordre, opdatere varelinie (i tilfælde af pris, mængdedifference) eller afvise hele indkøbsordren.

Ordrebekræftelse kan oprettes direkte fra indkøbsordre ved at klikke på "Opret forsendelsesmeddelelse".

Ordrebekræftelse kan oprettes direkte fra indkøbsordren ved at klikke på knappen "Opret ordrebekræftelse" i den øverste menulinje. Herfra kan du bekræfte en hel ordre, opdatere varelinie (i tilfælde af pris, mængdedifference) eller afvise hele indkøbsordren.

Afhængigt af et antal udstedte fakturaer på årsbasis foreslår Ariba-netværket få muligheder for at sende fakturaer.

• Hvis et antal oprettede fakturaer ligger under 25/år, er den nemmeste måde at oprette en faktura direkte fra indkøbsordren ved at klikke på knappen "Opret faktura" (den såkaldte PO-flip-metode). Fakturaskabelonen udfyldes på forhånd med oplysninger fra indkøbsordren og din Ariba-profil (momskode, bankoplysninger).

Hvis et antal oprettede fakturaer er over 25/år, giver SAP Ariba mulighed for at bruge en PDF-overførselsprogram:

• At sende fakturaer ved at overføre en PDF-fil med tekst direkte til din Ariba Network-konto.
• For at sende den via e-mail med et fast e-mail-emne. Forudsætninger: 1 tekst-PDF pr. e-mail, fast emne (Etex Group AN-ID), modtager-pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com. Dette kræver en indledende opsætning af din konto.
• For at sende den via e-mail uden et fast emne. Kontakt os for at få flere oplysninger.

Hvis du vil bruge PDF-overførselsværktøjet, skal du kontakte vores leverandørenablement-team (Leverandørforespørgselsformular), som vil guide dig gennem konfigurationstrin.

Du kan få flere oplysninger om vores kontotyper ved at klikke her

Etex Group giver brugere af Enterprise-kontoen mulighed for at være en del af Købers finansieringsmodel, hvor leverandøren hvert år vil blive opkrævet 1000 EUR, og resten af omkostningerne vil blive dækket af Etex.