Füllen Sie bitte unser Anfrageformular (Supplier Inquiry form) aus. Sie werden dann von unserem Supplier Enablement Team kontaktiert.

Ja, die Etex Group implementiert eine E-Commerce-Plattform (elektronische Bestellungen und Rechnungen), die zum Standard für Transaktionen mit Lieferanten wird.

Ziel ist die mittelfristige Aktivierung von SAP Ariba für alle Lieferanten. Wenn Sie einen gültigen Grund haben, nicht bei Ariba aufgenommen zu werden, wenden Sie sich bitte an unser Aktivierungsteam. ( Supplier Inquiry form.

Ja, das ist möglich. Es ist nicht erforderlich, separate Konten pro Benutzer zu erstellen. Ihr Ariba Network-Kontoadministrator kann Benutzer hinzufügen und bestimmte Rollen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von Benutzern – SAP Help Porta

Ja, ein Lieferantenkonto im Ariba Network kann für Transaktionen mit mehreren Kunden verwendet werden.

Das Ariba Network ist eine Plattform für den elektronischen Dokumentenaustausch zwischen Käufern und Lieferanten. Es ermöglicht insbesondere den Versand von Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen und den Empfang von Bestellungen sowie Aktualisierungen des Rechnungsstatus. Wenn Sie über ein Unternehmenskonto verfügen, können zusätzliche Nachrichten wie Wareneingang, Zahlungsplan und Überweisungen übertragen werden.

• Dynamischer Austausch von Dokumenten wie Bestellungen und Rechnungen.
• Übersicht über eingegangene Bestellungen und eingereichte Rechnungen an einem Ort.
• Möglichkeit, meinen Rechnungsstatus anzuzeigen.
• Das Standardkonto ist kostenlos.
• Sichere und garantierte Rechnungsstellung – keine verlorenen Rechnungen mehr.
• Sie können den Status Ihrer Rechnung online überprüfen – von der Lieferung bis zur Zahlung.
• Kürzere Bearbeitungszeit – wir erhalten Ihre Rechnungen schneller, was bedeutet, dass wir Sie rechtzeitig bezahlen können.
• Sofortige Rechnungsvalidierung – weniger Verzögerungen aufgrund fehlender Informationen.
• Höhere Verarbeitungstransparenz und besseres Cashflow-Management durch Zugriff und Berichterstellung auf 24/7.
• Einhaltung der der umsatzsteuerrechtlichen Pflichten – unabhängig davon, wo Rechnungen gesendet oder empfangen werden.
• Einfach und kostengünstig – Sie können jederzeit Rechnungen versenden.
• Keine Auswirkung auf Ihre täglichen Aufgaben – Sie erhalten Ihre Bestellungen noch immer als .pdf per E-Mail und können uns trotzdem per E-Mail Ihr .pdf-Dokument zusenden.

Bitte klicken Sie hier um sich proaktiv zu registrieren, oder füllen Sie unser Antragsformular aus. (Registrierungsformular) Sie müssen die Registrierung abschließen, nachdem Sie die erste Bestellung über Ariba Network erhalten haben.

Um Bankdaten zu Ihrem Konto hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf „Einstellungen“ und wählen Sie „Überweisungen“. Im Abschnitt „Abwicklung“ können Sie Überweisungsinformationen erstellen/bearbeiten. Wichtiger Hinweis – im Abschnitt „Zahlungsmethoden“ sollte „Überweisung“ ausgewählt werden.

Klicken Sie in Ihrem Ariba Network-Konto auf Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke und öffnen Sie „Unternehmensprofil“. Im Abschnitt „Unternehmen“ können Sie Ihre Steuerinformationen für Ihr Unternehmen hinzufügen.

Überprüfen Sie bitte die Einstellungen für die elektronische Bestellweiterleitung. Hier können Sie bis zu 5 verschiedene E-Mail-Adressen angeben, an die Bestellungen gesendet werden sollen.

Bitte wenden Sie sich an unser (Supplier Enablement Team), um die erforderliche Einrichtung auf der Etex-Seite zu erledigen.

Aktivieren Sie in den Einstellungen „Electronic Order Routing“ bitte das Kontrollkästchen „PDF-Dokument in die E-Mail-Nachricht anhängen“. Auf diese Weise wird die Bestellung jedes Mal, wenn sie per E-Mail gesendet wird, in den Anhängen angezeigt.

Bestellungen finden Sie in „Workbench“ auf Ihrem Ariba-Konto. Der Datumsfilter kann bei Bedarf angepasst werden.

Nein, es ist nicht obligatorisch, eine Versandbenachrichtigung über Ariba Network zu senden.

Die Auftragsbestätigung kann direkt aus der Bestellung erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Auftragsbestätigung erstellen“ in der oberen Menüleiste klicken. Von hier aus können Sie eine gesamte Bestellung bestätigen, die Artikelposition aktualisieren (bei Preis- oder Mengendifferenz) oder die gesamte Bestellung ablehnen.

Die Auftragsbestätigung kann direkt aus der Bestellung erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Auftragsbestätigung erstellen“ in der oberen Menüleiste klicken. Von hier aus können Sie eine gesamte Bestellung bestätigen, die Artikelposition aktualisieren (bei Preis- oder Mengendifferenz) oder die gesamte Bestellung ablehnen.

Die Auftragsbestätigung kann direkt aus der Bestellung erstellt werden, indem Sie auf „Versandbenachrichtigung erstellen“ klicken.

Je nach Anzahl der jährlich ausgestellten Rechnungen schlägt das Ariba-Netzwerk nur wenige Möglichkeiten zur Einreichung von Rechnungen vor.

• Wenn eine Anzahl von erstellten Rechnungen unter 25/Jahr liegt, ist die einfachste Möglichkeit, eine Rechnung direkt aus der Bestellung zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen“ klicken (sogenannte PO-Flip-Methode). Die Rechnungsvorlage wird mit Informationen aus der Bestellung und Ihrem Ariba-Profil (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankdaten) vorausgefüllt.

Wenn eine Anzahl von erstellten Rechnungen über 25/Jahr liegt, bietet SAP Ariba die Möglichkeit, einen PDF-Uploader zu verwenden:

• Um Rechnungen einzureichen, indem Sie eine Text-PDF-Datei direkt auf Ihr Ariba Network-Konto hochladen.
• Um sie per E-Mail mit einem festen E-Mail-Betreff zu senden. Voraussetzungen: 1 Text-PDF per E-Mail, fester Betreff (Etex Group AN-ID), der Empfänger - pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com. Dies erfordert eine erste Einrichtung Ihres Kontos.
• Um sie per E-Mail ohne einen festen Betreff zu senden. Um weitere Details zu erfahren, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn Sie die PDF-Uploader-Option verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an unser (Supplier Enablement Team), das Sie durch die Konfigurationsschritte führt.

Die Etex Group bietet Benutzern von Unternehmenskonten die Möglichkeit, am Finanzierungsmodell für Käufer teilzunehmen, im Rahmen dessen dem Lieferanten jährlich 1000 EUR berechnet werden und der Rest der Kosten von Etex übernommen wird.

Weitere Informationen zu unseren Kontotypen finden Sie hier