Taip, „Etex Group“ įgyvendina elektroninės prekybos platformą (elektroninius užsakymus ir sąskaitas faktūras), kuri taps standartiniu būdu sudaryti sandorius su tiekėjais.

Tikslas – aktyvuoti visų tiekėjų „SAP Ariba“ iki laikotarpio vidurio. Jei turite pagrįstų priežasčių, dėl kurių negalite prisijungti prie „Ariba“, susisiekite su mūsų įgalinimo komanda (tiekėjo užklausos forma).

Taip, viena „Ariba Network“ tiekėjo paskyra gali būti naudojama sudaryti sandorius su keliais klientais.

Taip, tai įmanoma. Nereikia sukurti atskirų paskyrų vienam vartotojui. Jūsų „Ariba Network“ paskyros administratorius gali pridėti vartotojus ir priskirti konkrečius vaidmenis. Daugiau informacijos galite rasti čia: „Kaip valdyti naudotojus – SAP pagalbos portalas“

Užpildykite užklausos formą (tiekėjo užklausos formą) ir su jumis susisieks mūsų tiekėjų įgalinimo komanda.

Kad galėtumėte užsiregistruoti, spauskite čia arba užpildykite mūsų užklausos formą (registracijos užklausos formą) Registraciją turėsite užbaigti gavę pirmą pirkimo užsakymą per „Ariba Network“.

„Ariba Network“ yra internetinė elektroninė dokumentų mainų platforma tarp pirkėjų ir tiekėjų. Joje visų pirma galima siųsti užsakymo patvirtinimus, pranešimus apie išsiuntimą, sąskaitas faktūras ir gauti pirkimo užsakymus, sąskaitos faktūros būsenos atnaujinimus. Jei turite įmonės paskyrą, galima perduoduoti papildomus pranešimus, kaip antai prekių gavimo, mokėjimo grafiko ir perlaidų pranešimus.

• Dinamiškas keitimasis dokumentais, kaip antai pirkimo užsakymais ir sąskaitomis faktūromis.
• Gautų pirkimo užsakymų ir pateiktų sąskaitų apžvalga vienoje vietoje.
• Galimybė peržiūrėti savo sąskaitos faktūros būseną.
• Nemokama standartinė paskyra.
• Saugus ir užtikrintas sąskaitų faktūrų pristatymas – daugiau jokių prarastų sąskaitų-faktūrų.
• Galimybė patikrinti sąskaitos faktūros būseną internete – nuo pristatymo iki apmokėjimo.
• Trumpesnis tvarkymo laikas – gauname jūsų sąskaitas greičiau. Tai reiškia, kad galime sumokėti laiku.
• Momentinis sąskaitų faktūrų patvirtinimas – mažiau vėlavimų dėl trūkstamos informacijos.
• Didesnis tvarkymo skaidrumas ir geresnis pinigų srautų valdymas dėl bet kuriuo paros metu pprieinamų ataskaitų.
• PVM reikalavimų laikymasis – nepriklausomai nuo to, iš kur siunčiamos ar gaunamos sąskaitos faktūros.
• Paprasta ir ekonomiška – sąskaitas faktūras galite siųsti bet kuriuo metu.
• Jūsų kasdienėms užduotims įtakos neturi – vis dar gaunate užsakymus PDF formatu el. paštu ir vis tiek galite atsiųsti mums sąskaitą, atsiųsdami PDF dokumentą el. paštu.

Norėdami pridėti banko duomenis, spauskite „Nustatymai“ ir pasirinkite „Perlaidos“. Skiltyje „Atsiskaitymas“ galite sukurti arba redaguoti perlaidų informaciją. Svarbi pastaba – skiltyje „Mokėjimo būdai“ reikia pasirinkti „Bankinis pervedimas“.

Savo „Ariba Network“ paskyroje spustelėkite savo inicialus viršutiniame dešiniajame kampe ir atidarykite "Įmonės profilį". Skiltyje „Verslas“ galėsite pridėti savo įmonės mokesčių informaciją.

Prašome susisiekti su mūsų tiekėjų įgalinimo komanda (tiekėjo užklausos forma) kad galėtumėte atlikti reikiamą pakeitimą „Etex“.

Pirkimo užsakymus galite rasti „Workbench“ savo „Ariba“ paskyroje. Priereikus galima koreguoti datos filtrą.

Skiltyje „elektroninis užsakymo nukreipimas“ pažymėkite laukelį „pridėti PDF dokumentą el. laiške“. Tokiu būdu kiekvieną kartą pirkimo užsakymą išsiuntus el. paštu, jis bus pridėtas kaip priedas.

Patikrinkite savo elektroninio užsakymo siuntimo nustatymus. Čia galite nurodyti iki 5 skirtingų el. pašto adresų, kuriais turėtų būti siunčiami pirkimo užsakymai.

Užsakymo patvirtinimas gali būti sukurtas tiesiogiai iš pirkimo užsakymo, viršutinėje meniu juostoje paspaudus mygtuką „Sukurti užsakymo patvirtinimą“. Čia galėsite patvirtinti visą užsakymą, atnaujinti prekės liniją (kainos, kiekio skirtumo atveju) arba atmesti visą pirkimo užsakymą.

Ne, siųsti pranešimą apie siuntą per „Ariba Network“ neprivaloma.

Priklausomai nuo išrašytų sąskaitų faktūrų skaičiaus, „Ariba Network“ siūloma keletas sąskaitų faktūrų pateikimo būdų.

• Jei sukurtų sąskaitų faktūrų skaičius yra mažesnis nei 25 per metus, lengviausias būdas sukurti sąskaitą faktūrą yra tiesiogiai iš pirkimo užsakymo spustelėdami mygtuką "sukurti sąskaitą-faktūrą" (vadinamasis po-Flip metodas). Sąskaitos faktūros šablonas bus užpildytas informacija iš pirkimo užsakymo ir jūsų Ariba profilio (PVM kodas, banko duomenys).

Jei sukurtų sąskaitų skaičius per metus viršija 25, „SAP Ariba“ suteikiama galimybė naudoti PDF įkelties programą.

• Sąskaitas faktūras pateiksite įkėlę tekstinį PDF failą tiesiai į savo „Ariba Network“ paskyrą.
• Elektroniniu paštu jos siunčiamos įrašius nustatytą temą. Būtinos sąlygos: 1 tekstinis PDF failas viename el. laiške, nustatyta tema (Etex Group AN-ID), gavėjas – pdfinvoice-prod@ansmtp.ariba.com. Tam reikalingas pradinis nustatymas jūsų paskyroje.
• Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie siuntimą el. paštu be nustatytos temos, susisiekite su mumis.

Jei norite naudoti PDF įkelties programos parinktį, susisiekite su mūsų tiekėjų įgalinimo komanda (tiekėjo užklausos forma), kuri padės jums atlikti konfigūracijos veiksmus.

Užsakymo patvirtinimą galima sukurti tiesiogiai pirkimo užsakyme, paspaudus „Sukurti pranešimą apie siuntą“.

Užsakymo patvirtinimą galima sukurti tiesiogiai pirkimo užsakyme, viršutinėje meniu juostoje paspaudus mygtuką „Sukurti užsakymo patvirtinimą“. Čia galėsite patvirtinti visą užsakymą, atnaujinti prekės liniją (kainos, kiekio skirtumo atveju) arba atmesti visą pirkimo užsakymą.

„Etex Group“ suteikia galimybę „Enterprise“ paskyros naudotojams būti pirkėjo finansavimo modelio dalimi, kai tiekėjui taikomas 1 000 EUR metinis mokestis, o likusią išlaidų dalį padengia „Etex“.

Daugiau informacijos apie mūsų paskyros tipus rasite čia